让“沉睡”的档案“复活”，走近黄石公安“兰台人”
发布时间：2023-06-11 02:49:48
来源：极目新闻
极目新闻记者 梁传松
通讯员 熊静怡
(资料图)
6月9日是“国际档案日”。在我国，“兰台”泛指古代保管档案的机构，演变至今，“兰台”已成为档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。
1998年，一纸调令将杨红燕带到了黄石市公安局指挥部，开始管理档案。道阻且长，行则将至。如今，52岁的她已经在这个岗位上干了26年。26年里，杨红燕始终穿梭在档案库房和一本本卷宗之间，留下了“兰台人”厚重的足迹，也留下了对档案事业凝重深沉的爱，多次受到表彰，先后5次被湖北省档案局、湖北省公安厅、黄石市档案局评为“档案先进个人”。
“档案室是我的辖区，要守护好我的阵地”
“初入警营，我觉得警察应该是除暴安良、一身正气的形象。”初次看到眼前的档案架，杨红燕内心有点抵触，不甘做一名默默无闻的档案管理员。
彼时，杨红燕对档案的概念一无所知，根本不了解档案工作有分类、排列、编号、装订、编目、入库等诸多流程，并且一环扣一环。在她看来，档案管理只是简单地整理资料，枯燥乏味，机械繁琐。
第一次处理文书档案，杨红燕觉得“只要把这些资料整理好就行了，不管内容怎么样”。她发现，有的文件处理签上，领导没有签批意见。于是便认为这样的文件没有存档价值，她把这些文件都抽了出来，只把一些重要的、有领导签批意见的文件进行存档。
“后来发现，要找一些档案的时候找不到，然后我就主动联系市档案馆，请教相关知识。”通过参加专门的档案培训，杨红燕才知道一份文件展现着一件事情的办理流程，文件处理签的存档，显示了领导对这项事情的处理意见，也体现着这项工作的落实情况，关系着每个部门的职责是否落实到位。
杨红燕整理档案 通讯员供图
此后，杨红燕将每一份档案找出来重新再进行整理、编号、归档，对每一份到手的文件资料都认真审核，确保完整准确、查有可考。
“档案室就是我的阵地，这里就是我的辖区，要确保我的辖区内每一份资料都完整准确。”杨红燕在“纸堆”中开荒，一点一点把档案工作做通做顺，并且起草了黄石市公安局档案管理的各项规章制度。杨红燕以强烈的事业心和高度的责任感，严谨细致做好档案资料的搜集立卷归档工作，多年来，共检查整理档案14万卷（件）。
“档案是记录也是传承，更有正义的力量”
一张小小的纸，承载着历史的重量。看似不大的卷盒，装满卷宗，斑驳的纸张记录的是黄石公安的奋斗历程，承载的是沉甸甸的历史，是黄石公安对公平正义的守护。
“这里就是我们黄石市公安局警史馆，这里展示着我们黄石公安的发展历程和我们英雄的公安烈士的遗迹。”每一次警营开放活动，黄石市公安局警史馆作为首批全省法制宣传教育基地，都是一个必选场所，杨红燕把她和同事整理的警营档案和英雄故事不断向参观者介绍。
走进警史馆，杨红燕总有着档案工作者的光荣感和使命感，“因为这里的档案既是记录，也是传承，更展现着正义的力量。”
杨红燕在整理档案室 通讯员供图
“我在整理烈士、因公牺牲民警的档案时，得知他们牺牲时年龄最大的只有四十一岁，最小的仅二十一岁，这让我感受到极大的震撼。”杨红燕在整理档案，也在回顾黄石公安的历史。
透过一本本案卷，杨红燕看到的是办案民警一场场不辞辛苦、不惧危险的抓捕和一次次重拳出击、打击犯罪。“每一宗案件的背后，都记录着不同的故事、不同的人生，作为载体的卷宗，虽然毫无温度，但我们要把这些没有生气的‘陈档’变为‘活宝’，让这种精神得到传承。”
在杨红燕看来，她的使命是认真严谨地整理好每一份档案资料，整理好一代代公安人认真钻研业务的成果，整理好每一名民警脚踏实地仰望星空奋斗工作的故事，守住黄石公安的文化根脉，传承黄石公安精神。
“每张纸都是历史，要守护好每‘一页纸’”
整理档案易，用好档案难。随着公安工作的发展，查档业务也随之增加。查档阅卷作为档案利用最多的一种形式，如何将档案服务好公安工作，考验的是“兰台人”管理档案的能力水平。
“作为市级公安机关，先要带头把档案室做好做强，然后再向下辐射，带动各分县（市）局的档案室提档升级。”在杨红燕心中，描绘了一张“档案蓝图”。
按照“高起点规划、高标准建设”的要求，杨红燕牵头推进档案软硬件设施建设，采购计算机、高速扫描仪、复印机、照相机、净化消毒加温去湿一体机等设备，建设门禁、视频监控、消防灭火等系统，建立起档案管理规范工作流程，一个规范化、标准化、现代化的档案室已然成形。
杨红燕和她的档案室 通讯员供图
同时，信息化的发展对档案管理工作提出了更高的要求。“每一张泛黄的纸都是历史，每一段视频都是黄石公安的记录，我们做档案工作就要保存好每一份资料，守护好每‘一页纸’。”在杨红燕带领下，对每一份资料进行扫描、编号、上传，存为电子档，完成30万卷（件）的档案搬迁和7大类档案的归档整理，建立数字化档案，进一步提高档案管理和利用的现代化水平，为档案工作的高质量发展奠定了基础。
“以前查档案要先找归档号，再一卷卷翻案卷，现在直接在电脑上登录系统检索关键字就能找到，极大提高了工作效率。”作为杨红燕的徒弟，王欢介绍，师傅的努力下，让档案管理数字化，给工作带来了极大便利。
目前，黄石市公安局档案室达到了一流管理水平，全市各级公安机关的68个档案馆（室）中，2个档案室达到省特级标准，49个档案室达到省一级标准。黄石市公安局档案室的规模与业务水平在全市遥遥领先，2017年以来共接待近百家单位参观学习。
时光见证信仰，岁月磨砺初心。把平凡的事情做到极致就是不平凡，把普通的事情做到完美就是不普通。26年弹指一挥间，杨红燕把自己的全部精力投入到档案工作，默默无闻，在档案管理的田园里编织着灿烂的“兰台梦”。
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